การส่งแฟกซ์ไปยังผู้รับที่บันทึก

การลงทะเบียนชื่อและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับลงในไดเร็กทอรีของเครื่องพิมพ์จะช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์ได้ง่ายขึ้น

ข้อสำคัญ

• อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการโทรผิดหรือการลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่ไม่ถูกต้อง เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ เราแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์

  • การส่งแฟกซ์หลังจากการพูดโทรศัพท์

หมายเหตุ

• สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งเบื้องต้น:

  • การส่งแฟกซ์ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. ป้อนเอกสารบนกระจกแท่นวางหรือใน ADF

3. เลือก แฟกซ์(FAX) บนหน้าจอหน้าแรก

   • การใช้แผงการทำงาน

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

4. เปลี่ยนการตั้งค่าการส่งตามความจำเป็น

   • รายการตั้งค่าสำหรับการส่งแฟกซ์

5. เลือก ไดเรกตอรี(Directory)

   หน้าจอให้เลือกผู้รับที่บันทึกจะแสดงขึ้น

6. การเลือกผู้รับที่บันทึก

   แสดงตามชื่อ

   

   แสดงตามหมายเลข ID

   

   1. เลือกเพื่อสลับการแสดงตามชื่อและตามหมายเลข ID

   2. เลือกเพื่อแสดงหน้าจอสำหรับเลือกอักษรแรกของชื่อ คุณสามารถค้นหาผู้รับที่บันทึกไว้ตามจุดเริ่มต้นได้

      

      ด้วยการเลือกจุดเริ่มต้น ผู้รับที่บันทึกไว้จะแสดงตามลำดับตัวอักษรจากอักขระที่เลือกไว้

   3. เลือกเพื่อแสดงหน้าจอสำหรับเลือกหมายเลข ID ของผู้รับที่ลงทะเบียนไว้ คุณสามารถค้นหาผู้รับที่บันทึกไว้ตามหมายเลข ID ได้

      

      ด้วยการป้อนหมายเลข ID และเลือก OK ผู้รับที่ลงทะเบียนไว้จะแสดงตามลำดับจากผู้รับของหมายเลข ID ที่เลือก

   4. เลือกเพื่อลงทะเบียนผู้รับใหม่หรือการโทรออกเป็นกลุ่มใหม่

      • การลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ
      • การลงทะเบียนผู้รับในการโทรออกเป็นกลุ่ม

   5. การเลือกผู้รับที่บันทึก

7. เลือก ส่งแฟกซ์(Send FAX) เพื่อการดำเนินการกับผู้รับที่เลือก

   หน้าจอสัมผัสกลับไปที่หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์

   หมายเหตุ

   • คุณสามารถแก้ไขหรือลบผู้รับที่เลือก

     • การเปลี่ยนข้อมูลที่บันทึกไว้
     • การลบข้อมูลที่บันทึกไว้

8. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งแฟกซ์สี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งแฟกซ์ขาวดำ

   ข้อสำคัญ

   • การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่อุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น

หมายเหตุ

• หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอสัมผัส
• หากเอกสารยังคงอยู่ใน ADF หลังจากกดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังดำเนินการสแกน เอกสารใน ADF เอาเอกสารออกจากเทรย์เอกสารและแตะ [OK](Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].) จะแสดงขึ้นบนหน้าจอสัมผัส เมื่อเลือก OK เอกสารที่เหลืออยู่จะถูกผลักออกมาโดยอัตโนมัติ

• ในกรณีที่เครื่องพิมพ์ไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้ เช่น เมื่อสายของผู้รับไม่ว่าง เครื่องก็มีฟังก์ชันสำหรับการโทรซ้ำหมายเลขเดิมโดยอัตโนมัติหลังจากที่พ้นช่วงระยะเวลาที่กำหนด การโทรซ้ำอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่ามาตรฐาน

  • การโทรซ้ำอัตโนมัติ

  เมื่อต้องการยกเลิกการโทรซ้ำอัตโนมัติ ให้รอจนกระทั่งเครื่องพิมพ์เริ่มโทรซ้ำ จากนั้นกดปุ่ม Stop